Las grabaciones en video de eventos están cada vez más extendidas y popularizadas. ¿Qué es peor que un video de gama baja con mala calidad de sonido para transmitir el evento en el que has estado trabajando durante meses?

Afortunadamente, estamos aquí para ayudarte a evitar cometer errores y brindarte valiosos consejos para la captura de video exitosa de tu futuro evento.

Tómate el tiempo para determinar la opción que mejor se adapta a tu evento

El tiempo es muy importante para elegir tu evento en línea. Tiene dos opciones: en vivo o pregrabado. Entre estas opciones, hay varias formas de transmitir tu evento. O transmites 100% en vivo, o transmites completamente pregrabado, o mezclas los dos.

La transmisión de tu evento en vivo es la opción más cercana al evento. Es auténtico y permite a tus participantes tener una experiencia real del evento e interactuar en tiempo real con los demás participantes, así como con el orador. Recomendamos encarecidamente esta opción.

La transmisión pregrabada en un momento específico es una opción a considerar para aquellos que desean dominar la forma de entregar mensajes de forma oral. Con un video pregrabado puede corregir tu discurso si es necesario. Te beneficias de varias repeticiones posibles, a diferencia de en directo. Ten cuidado de que tu video no se vea como un seminario web. Para eso, será necesario prepararte bien en tu discurso.

Otra opción es mezclar en vivo y pregrabados. Puede filmar muy fácilmente tu evento antes y al final del video pregrabado para intervenir y hacer una sesión de preguntas y respuestas en vivo. Esto te permitirá ser más flexible y brindarles una mejor experiencia a tus participantes.

Elige el modo de grabación

Para filmar tu evento y transmitirlo en vivo, tiene dos opciones. Simplemente puedes optar por la cámara de tu computadora: el hablante habla frente a tu pantalla. Este modo de disparo es muy fácil de configurar y requiere poca inversión financiera. Sin embargo, puede parecer demasiado “simple” para tu audiencia. Por lo tanto, es importante determinar qué mensaje deseas transmitir.

Sin embargo, este método tiene la ventaja de generar un sentimiento de acercamiento entre el hablante y tu audiencia. Por supuesto, hay una pantalla que separa a los interlocutores, pero el oyente puede tener la sensación de que el hablante le está hablando directamente.

Alternativamente, puedes utilizar una cámara profesional para grabar tu evento. Las cámaras externas generalmente tienen la ventaja de ofrecer una mejor calidad de imagen. También te permite hacer la toma más amplia.

También puede usar más de uno para tener diferentes ángulos de visión y cambiarlo durante la transmisión de video. A continuación, el orador puede realizar la presentación desde un escenario. Es por esta razón que este modo de grabación es el preferido para eventos híbridos.

Prepárate antes del gran día

La preparación es esencial antes de embarcarte en la captura de tu evento en vivo. Antes del gran día, recuerda comprobar que tu equipo funciona correctamente. Si está utilizando una cámara profesional, comprueba que sea adecuada para el tipo de escenas que desea filmar.

Lo mismo ocurre con el material que grabará los sonidos. Asegúrate de que sean compatibles con tus cámaras. Por último, piensa bien en las baterías, sería una pena tener solo el discurso de apertura en video, porque no tienes suficiente autonomía.

Si se trata de un video que se transmitirá en vivo, es importante considerar detalles técnicos como la ubicación de las cámaras, la contaminación lumínica o acústica. Este tipo de detalles se pueden arreglar fácilmente si puede filmar varias escenas, pero para una actuación en vivo, todo tiene que ser perfecto la primera vez. Así que no dejes la suerte al azar y tómate el tiempo para comprobar estos aspectos antes de empezar a grabar.

Integre las reacciones de los huéspedes en tu captura de video

Si está planeando una captura de video de un evento con múltiples cámaras, puede ser útil filmar las reacciones de los participantes durante el evento. Aportarás un toque humano a tu transmisión al capturar reacciones auténticas. Si tiene varias cámaras conectadas a tu directo, puede cambiar la toma para mejorar insertando tomas en el altavoz y escenas que muestran a la audiencia.

Además, cambiar de planes durante la retransmisión en directo de tu evento aportará un toque de dinamismo que siempre es bueno

Sin embargo, tenga cuidado, si planea hacer este tipo de edición, seguramente necesitarás un equipo un poco más grande. El primero se encargará de la cámara que filma al orador y tu presentación, mientras que el segundo se encargará de captar a la audiencia.

Piensa en la repetición

La grabación de tu evento debe ser impecable no solo para la transmisión en vivo, sino también para la repetición. De hecho, es muy probable que tu grabación se transmita a tus participantes después del evento.

Las repeticiones permiten que las personas que no pudieron asistir a la primera transmisión puedan ver el evento. Pero también es una forma de que quienes estuvieron presentes repasen los momentos que les puedan interesar.

Por lo tanto, es importante pensar en la captura de video con la repetición en mente. Por ejemplo, puedes hacer una pequeña edición del video para agregar una intro, transiciones o combinar diferentes escenas. Esto es particularmente útil si ha filmado diferentes sesiones.

Si ha decidido retransmitir su próximo evento en directo, no olvide seguir nuestros pocos consejos e inscribirte en un curso de producción y organización de eventos, que son bastante buenos y efectivos. Tendrás una presentación de calidad que sorprenderá a tus invitados.

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