Ir a los medios de comunicación aumenta tu visibilidad en gran medida en caso de que obtengas un artículo sobre tu negocio o producto / servicio en un periódico importante.
A través de esto tendrás la oportunidad de llegar a tus potenciales clientes quienes podrán conocer tu oferta porque la habrá entendido… no basta con existir para que tu público objetivo te conozca.
Ir a los medios de comunicación no solo tiene este efecto de visibilidad, ya que aumenta el capital de confianza general de las personas. Ya sea que estemos hablando de inversores, clientes potenciales, proveedores o simplemente tu banquero, entrar en los medios de comunicación demuestra que tú eres digno de interés y que puedes tener mucho éxito.
Identifica periodistas especializados en tu industria
No podemos repetirlo lo suficiente: es preferible crear el contacto privilegiado con una persona dentro de la redacción. Ella podrá pensar en ti cuando escriba un tema sobre el tema que gira en torno a tu negocio. No tiene sentido contaminar los buzones de correo electrónico de todos los periodistas que solo eliminarán tus correos electrónicos no dirigidos y pueden incluirte en la lista negra si se abusa.
Empieza por crear una lista de contactos que puedan estar interesados en tu información. Si tu actividad principal está en el sector agrícola, por ejemplo, diríjete a periodistas de la prensa agrícola. Hay varios sitios de Internet que refieren a los periodistas según su especialidad. También puedes consultar las revistas de agricultura y recoger tus direcciones de correo electrónico si están disponibles.
Llama la atención de los periodistas.
Para que los periodistas hablen de ti, tienes que determinar qué les puede interesar: información o noticias relacionadas con su especialidad, por ejemplo. Bríndeles cosas que puedan compartir con su audiencia, un ángulo interesante o incluso nuevo. No dude en masticar su trabajo y venderles el sueño a través de tu comunicado de prensa (CP).
Presenta tu producto / evento / empresa / servicio de una manera inusual o al menos con un ángulo innovador. Se trata de resaltar tu particularidad y exponerla para captar la atención del periodista. Infórmate de sus criterios de selección. Esto último depende de varios factores: las expectativas de los oyentes / espectadores / lectores, su línea editorial, etc.
Recuerda que la base de su selección se basa en la ley de proximidad. Para respetar esta ley, debes estar en el presente o en el futuro y no estar geográficamente lejos si se trata de un evento. Mantente atento y adáptate si el periódico está dirigido a un público en particular sin olvidar jugar con la emoción y el lado humano.
Desarrolla un comunicado de prensa eficaz.
El CP se utiliza para transmitir información que será el lema de tu enfoque. El contenido debe ser conciso, pero no demasiado: un frente es suficiente, debes responder las 5 Q(quién, qué, por qué, cómo, dónde). El tono debe ser neutral, el estilo simple sin adornos, sin superlativos que abarroten tu mensaje. Cada dato que elijas debería hacerte excepcional.
Sobre todo, el asunto de tu correo electrónico debe ser breve y explícito para que el periodista entienda de qué se trata a primera vista y cómo puede atraerle. Sin ser creativo, no hace falta decir que el periodista ni siquiera se molestará en abrir tu correo electrónico.
Ten cuidado de no pensar en el encabezado y el preámbulo, que, junto con el título, son las tres cosas más importantes que harán que los periodistas quieran leer tus relaciones públicas en su totalidad. Una vez completado este paso, puedes abordar la parte descriptiva “la placa de la caldera”, que describe las características de tu producto / servicio.
Esta parte debe incluir el nombre de la empresa, el logotipo, el precio, la fecha de creación, la especificidad y las fortalezas y un enlace al sitio web de tu empresa. No olvides mencionar en la línea de asunto del correo electrónico, la mención “nota de prensa” para evitar que se compare con un anuncio. Para ser eficaz, hay algunos errores que no debes cometer:
- Evita frases estándar como “el servicio / producto que revolucionará…”.
- Se objetivo en la forma en que lo presentas, recuerda que estás hablando con los periodistas.
- Presta mucha atención a tu ortografía. Si un error no es un delito, es probable que se note la repetición de errores.
El diseño de la nota de prensa: un paso crucial
Ponerse en forma es un paso importante que hará que tu publicación se destaque más que otras. Nada debe descuidarse, refleja la imagen de tu empresa y su profesionalismo a los ojos de los periodistas. Y son realmente los gráficos y cómo los presentará lo que funcionará a tu favor.
Si es necesario, contrata diseñadores gráficos profesionales para que tu correo sea llamativo. El aspecto gráfico puede marcar la diferencia y hacerte más creíble frente a los periodistas que reciben cientos de ellos al día. Promueve la lectura convincente y coloca la información importante arriba y abajo.
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